本报讯 “原来办慢性病备案这么简单,几分钟就搞定了!”近日,在市政务服务中心医保窗口,59岁的高明芳在工作人员的全程陪伴下轻松办完业务,连连点赞。
自今年4月市医保局开展“我陪群众走流程”活动以来,这样温暖的场景在医保服务窗口频频上演。医保局各科室积极响应、踊跃参与,化身“引导员”“办事员”“找茬员”,通过“全程陪同办、角色体验办、驻点观察办”等形式,沉浸式、零距离参与医保窗口全流程服务,让医保服务更有温度、更有速度。
“点击这里刷脸认证,再勾选医院名称……”医保窗口处,市医保局基金监管科工作人员张萌正半蹲着帮一位阿姨操作手机,耐心指导。她变身“导办员”沉浸式体验窗口工作,从取号排队、资料提交、系统操作到业务办结全流程参与,帮助参保群众办理业务。
“跟着群众走一遍,才发现一些‘卡壳’的地方。”张萌的记录报告上密密麻麻记着实际服务过程中发现的问题,如手机字体太小看不清、所需办理材料记不全等。针对这些情况,服务台迅速配备老花镜,制作放大版操作指南,并推出“一次性告知便利贴”,用一个个贴心的细节,收获了群众的广泛好评。
“如果我是来办业务的群众,哪些环节会觉得不方便?”这是医保工作人员张诗灵最近常问自己的问题。在“陪办”过程中,她敏锐地察觉到,高峰期窗口排队时间较长,部分群众因等待时间过久而产生焦虑情绪。
为解决这一问题,市医保局迅速行动:高峰时段安排导办提前预审材料、快速分流人群;在自助设备旁张贴详细使用教程,提高设备利用率;在等候区设置饮水机、报刊架等便民设施,缓解群众的等待焦虑。“以前是群众问我们‘怎么办’,现在我们主动思考‘怎么做’,提前为群众解决难题。”张诗灵笑着说。
从升级叫号系统到完善导办分流机制,从推行“重复材料免提交”到发放高频业务“一次性告知便利贴”,市医保局这场“刀刃向内”的流程革命给群众带来诸多惊喜。活动开展以来,累计35名工作人员陪同群众办理业务50余件,梳理形成即知即改、流程优化、政策调整优化三大类问题清单10余条。一系列举措成效显著,高频业务实现“零跑腿”,群众平均等待时间缩短40%,累计收集86份民意调查表,群众满意度达100%。
不仅如此,市医保局还邀请派驻纪检组、市数据局以及办件群众参加每周一次的“周二小课堂”。“就是想听听大家的意见,看看我们还有哪些需要改进的地方。”市医疗保险管理中心主任冷新星表示:“‘我陪群众走流程’不是一阵风,而是医保服务优化的新起点。我们将把活动中的好经验、好做法固化下来,对梳理出的10余条问题逐个优化完善,持续提升医保服务水平,高效办好‘基层医保经办一件事’,让群众享受到更加便捷、高效、暖心的医保服务。”
(朱禹橦) |